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O que o Módulo Secretaria e Pastoral pode fazer por você?

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Módulo Secretaria & Pastoral


Otimizada para produtividade, a Plataforma OVES.LIFE é um completo software de planejamento e gestão integrador de pastorais que permite gerenciar tudo pela sua secretaria e com base no Plano de Pastoral do CPP e administrativo do CAEP, desde projetos, ações e visitas pastorais, planejamento financeiro, funcionários, membros e voluntários com avaliação de desempenhos, incentivando e motivando suas equipes. 

Funcionalidades:

Para a Gestão

CAEP
Secretaria
  • Currículos dos Funcionários

  • Carteirinha do Funcionário

  • Registro de Ponto

  • Intervalos e Férias

  • Folha de Pagamento

  • Gestão de Fiéis e Parceiros

  • Atendimentos

  • Vendas e Assinaturas

  • Portal dos Fiéis

  • Livros e Atas

  • Intranet

  • WhatsApp Operações

  • Notas e Observações

  • Calendários e Reuniões

  • Calendário Google

  • e-Mail integrado

  • Registro de chamadas


Agilidade e Economia
  • Elimine papel. Ganhe tempo registrando contas, escaneando contratos, aprovando documentos

  • Mude para uma abordagem digital com uso de papel apenas com registros necessários, sem desperdícios

  • Compartilhar, enviar, categorizar e arquivar facilmente documentos digitalizados para cada uma das suas Capelas

  • Sacramentos, batismo, casamento, dízimo, catequeses e projetos sociais. Controle tudo com agilidade

  • Gere documentos pastorais, comerciais ou financeiros como faturas de fornecedores, tarefas das equipes e descrições de atividades pastorais e compartilhar com pessoas em separado ou grupo de que poderão receber os documentos


Para Governança

CPP
Pastorais e Movimentos
  • Gestão de Pastorais e Movimentos

  • Grupos e Ministérios

  • Cadastro de Agentes

  • Representantes de Pastorais

  • Controle de Atividades

  • Gestão de Membros

  • Plano de Pastoral

  • Controle financeiro por Pastoral

  • Calendário de Missas e Eventos

  • Missas e Eventos on-line

  • Gestão dos Sacramentos

  • Gestão das Catequeses



Movimentações
  • Campanhas e doações on-line ou presenciais

  • Devolução do dízimo

  • Assinaturas recorrentes

  • Livraria paroquial

  • Locação de imóveis e jazigos (cemitérios)

  • Controles da sacristia (Inventário)

  • Repasses para creches e obras sociais da paróquia

  • Recebimentos por vendas de ativos

  • Gestão de compras

  • Inventário e controle de estoques (Depósitos locais)

  • Análise integrada de suas receitas por origem

  • Dízimos, Campanhas e mensalidades

  • Ponto de Venda e Atendimento



Teste Grátis

Solicite sua senha para testar o OVES por 14 dias sem custo.

Acolhida

Acolhida com controles:


  • Pontos de controle;

  • Verificações automatizadas;

  • Alertas para todas as equipes;

  • Tenha um panorama instantâneo da carga de trabalho de suas equipes e verifique o status de uma ocorrência com base em suas regras de atendimento personalizadas por você, sem deixar ninguém sem resposta.

Acolhida on-line

 

  • Eficiente Central de Ajuda para um excelente e acolhedor atendimento ao fiel;

  • Monitore, priorize e resolva chamados dos seus fiéis registrando as ocorrências no OVES;

  • Organize seus tickets do jeito que desejar com o modo de visualização kanban para “arrastar e soltar” tudo que que é mostrado na tela.

Atendimento automatizado

 

  • Ofereça um autoatendimento aos fiéis;

  • Crie alertas para suas equipes de pastorais, do dízimo ou da secretaria com base no status do atendimento;

  • Desenvolva sua plataforma de autoatendimento vinculando as perguntas frequentes, vídeos de evangelização e apresentações diretamente a um ticket.  

CRM  -Foco em Relacionamento

 Registre e automatize o relacionamento as oportunidades de relacionamentos com o nosso  CRM  (Central de Relacionamento com Membros) integrado ao  OVES

Gestão de Dados

O funil de relacionamentos oferece uma forma rápida de visualizar o progresso e as etapas de suas relações com os membros e fiéis de suas igrejas:

  • Monitore novos fiéis para suas comunidades com informações geográficas, pastorais e espirituais;

  • Direcione seu fiel para a paróquia ou comunidade mais próxima da sua casa;

  • Vincule a pastoral demandada no atendimento. Se ele desejar batizar seu filho, marcar seu casamento, receber aconselhamento ou simplesmente fazer uma doação, informe automaticamente a pastoral específica;

  • Agende atividades com base em seu script de atendimento: chamadas, reuniões, correspondências, eventos etc.;

  • Obtenha todas as informações de que você precisa diretamente do perfil da oportunidade gerada nos atendimentos ou uma simples informação sobre as páginas da internet visualizadas em seu site, e-mails recebidos e lidos pelos fiéis, e muito mais!

Dizimistas e Doadores

Mantenha todas as informações em um único lugar para fácil acesso onde e quando necessários:

  • Crie relações duradouras com seus dizimistas utilizando o aplicativo CRM;

  • Aumente o número de dizimistas convertidos;

  • Conquiste mais fiéis e os converta em dizimistas utilizando os aplicativos do módulo Pascom On-line;

  • Aumente os valores devolvidos pelos dizimistas simplificando e automatizando operações;

  • Disponibilize aos seus dizimistas o acesso a um portal fácil de usar, onde ele pode se comunicar com você e consultar seus dados e informações de suas devoluções;

  • Utilize os apps de Comunicação e Marketing integrados do OVES para potencializar suas campanhas;

  • Informatize as devoluções e economize tempo configurando recebimentos automáticos. Os recibos são emitidos automaticamente resultando em uma gestão mais rápida e eficaz, focada na pastoral.

Teste Grátis

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Pastoral do Dízimo

Oves.Life é equipado com recursos avançados , como gerenciamento de recebimentos recorrentes habilitado para campanhas, assinaturas e devoluções do dízimo, vinculados aos apps da Pascom que favorecem a comunicação, a transparência e a evangelização.

Portal do Dizimista

  Cadastro de dizimistas por diocese, paróquia ou comunidade;

Relacionamento continuado com os dizimistas;

Recibos automatizados;

Controles contábeis e financeiros;

Relatórios integrados a todos os apps do OVES;

Mantenha suas equipes da Pastoral do Dízimo mais focadas e produtivas. Permita que elas se concentrem em converter novos fiéis em dizimistas.


Gerenciamento de Devoluções

Recebimentos recorrentes automatizados e gerenciamento de carnês facilitados;

Recursos simples para gerenciar operações automaticamente;

Organize seus dizimistas por (arqui)diocese, paróquia ou comunidade;

Classifique por critérios personalizados;  

Se desejar, envie relatórios diretamente para a Cúria.


Acolhida dos Dizimistas

Foque em relacionamentos, enquanto os recursos automatizados do OVES lidam com suas demandas recorrentes;

Forneça informações claras e recibos sem falhas para sua contabilidade;

Cuide das prestações de contas automaticamente e de acordo com suas configurações;

Nenhum login extra é necessário e o cadastro do dizimista é vinculado a todos os módulos integrados da Plataforma OVES.LIFE.



BAIXE A APRESENTAÇÃO OVES.LIFE E A TABELA DE PLANOS E PREÇOS

Controle integrado de despesas

Gerencie despesas on-line:


 Gerenciar as despesas diárias de seus funcionários e agentes como despesas de viagem, material de escritório ou qualquer outra despesa você pode vincular com sua origem na comunidade e pastoral geradora da despesa;

 Vincule os gastos ao Planejamento Financeiro de sua igreja;

 Acesse todos os recibos e despesas enviadas e crie, valide ou recuse com apenas um clique.

 Economize tempo no relatório de despesas. Tudo em um só lugar!


Pare de perder recibos:


 Carregue todos os recibos diretamente para o registro de despesas;

 Os funcionários e agentes podem anexar cópias de seus recibos de despesas diretamente a um registro dentro do OVES;

 Adicione anexos em qualquer lugar com qualquer dispositivo móvel, tirando uma foto do Recibo e enviando para um endereço de e-mail;

 Economize tempo e aumente a eficiência de suas pastorais mantendo um registro limpo e completo de todas as despesas separadas por comunidade e paróquia.


Gerencie despesas por equipe pastoral:

 Tenha uma visão clara dos gastos de uma pastoral por cada membro gerador da despesa;

 Crie e gerencie orçamentos por pastoral, paróquia ou comunidade;

 Como administrador paroquial, siga os registros de despesas de todas a equipes para ficar de olho nos custos e garantir que continuem dentro do orçamento;

Crie um orçamento para cada projeto pastoral ou administrativo de sua igreja e vincule as despesas no setores de origem;

 Ganhe tempo para o mais importante: Evangelizar!.

Secretaria vinculada com a Gestão

Gestão de Pessoas

Recursos Humanos
Gestão de todos os membros

  • Centralize e controle todas as suas informações de R.H. para todos os funcionários, voluntários, religiosos e membros do Clero controlando a produtividade e as despesas individuais.

Atendimento on-line


  • Configure seus formulários de atendimento on-line com base nas necessidades da sua igreja e colete as informações que você precisa saber sobre seus fiéis com antecedência, direto na sua caixa de entrada.

Controles

Administrativo e Financeiro
Integração


 

  • Sua Secretaria integrada com as pastorais e movimentos da igreja com atendimento automatizado também na gestão de documentos, eventos e controle de agendas.

Rotinas

  • Execute e registre as rotinas da sua secretaria como expediente, arquivos, atendimentos, Sacramentos, compras, pagamentos e controle da Sacristia. Tudo integrado pelo OVES.LIFE.

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Tecnologia


Os recursos do Módulo para Secretaria e Pastoral do Oves.Life consistem em aplicativos necessários para o perfeito funcionamento de uma simples capela até mesmo todas as capelas da paróquia, considerando os mais avançados recursos para a secretaria, a gestão, a formação e a comunicação, com fácil utilização do sistema de gerenciamento de informações dos fiéis e equipes das pastorais, gestão das catequeses desde a pré inscrição até a efetivação da matrícula, comunicação, agendas e controle de atividades. Tudo isso com poderosos aplicativos para gestão de projetos e eventos com gerenciamento financeiro integrado para recebimento de taxas, dízimos e doações.

Recursos

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