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Como configurar o Oves Formações

Configurações Formações 733 visualizações

1. Como criar perfil de formando no Oves Formações.

Perfil do formando no Oves Formações.

Para criar o perfil do formando no Oves Formações, primeiro temos que criar o registro de admissão e inscrever o formando nesse registro de admissão e o seu perfil é criado no Oves Formações.

1.) Registros de admissão

Antes da Matrícula de um formando, é criado um edital de matriculas para cada curso. Todas as matriculas para aquele curso se enquadram no respectivo edital de matrículas.

  • Você pode ir para o Registro de Admissões Admissão . Clique no criarbotão para criar um novo Registro de Admissão.




Detalhes do formulário de registro de admissão:

  • Nome: - Forneça o título apropriado para o Registro de admissão.
  • Curso: - Selecione o curso na lista de cursos.
  • Data de início: - Por padrão, a data de hoje aparece aqui.
  • Data de término: - Por padrão, a data de um mês depois aparece aqui.
  • Taxas do curso: - Selecione as taxas do curso do registro de admissão específico criado.
  • Nº mínimo de admissão: - Nº mín. de admissões para determinado curso pode ser especificado.
  • Nº máximo de admissão: - Nº máx. de admissões para determinado curso pode ser especificado. Por padrão, ele exibe 30.
  • Inscrições: - Selecione o número de formandos para o processo de registro de admissão.

Fluxo de trabalho de registro de matricula:

  • Inicialmente o fluxo de registro de admissão começa com o estado de rascunho.
  • Clique no Confirmarbotão para confirmar o Registro de Admissão.
  • Se desejar cancelar o cadastro de admissão, clique no Cancelarbotão.
  • Clique no botão para começar a receber a inscrição dos formandos.Start Application

2.) Aplicativos

O fluxo é iniciado a partir da admissão do formando no instituto. Para começar, o Oves Formações fornece a funcionalidade de um registro.

  • Você pode ir para as Matriculas ‣ Formulário de MatriculaClique no Criarbotão para matricular um formando específico.


Detalhes do formulário de inscrição:

  • Foto: - Carregue uma foto tamanho passaporte do formando do widget de imagem no canto superior esquerdo.
  • Título: - Forneça o título apropriado para o formando da lista fornecida no campo Título.
  • Nome: - Você pode fornecer o nome do formando em termos de Nome, Nome do meio e Sobrenome nos campos de nome.

Páginas no formulário de inscrição:

  . Detalhe de admissão

  • Registo de Admissão: - Cada admissão inscreve-se num Registo de Admissão que consiste basicamente no Curso (Curso para o qual é criada a admissão).
  • Número do aplicativo: - O número do aplicativo é um número exclusivo gerado pelo Oves Formações para identificar exclusivamente o registro de admissão. Ele é gerado por padrão pelo Oves Formações.
  • Data do aplicativo: - Data do aplicativo é a data em que este aplicativo foi criado. A data e a hora são obtidas por padrão do sistema pelo Oves Formações.
  • Data de Admissão: - A data de admissão é aquela em que é confirmada a admissão do formando. É definido pelo Oves Formações automaticamente de acordo com a data do sistema. Você pode alterá-lo mais tarde.
  • Curso: - Especifique o nome do curso em que o formando fez o ingresso na lista fornecida no campo Curso. Você pode criar um novo curso aqui também.
  • Lote: - Lote é o período de um ano (por exemplo, lote de 2012-2015) em que o formando está se matriculando em um determinado curso.
  • Taxas: - O campo Taxas busca o preço no campo do produto/serviço no registro de admissão ou você pode especificar um preço diferente aqui.
  • Data de Vencimento: - Data de Vencimento é o último dia das mensalidades a serem quitadas para confirmação da inscrição.
  • Prazo das taxas: - Selecione o prazo das taxas para o registro.

Observação

  • Lote fornece a lista apenas dos lotes mencionados no Curso, selecionados no campo Curso.

2. Detalhe formativo

As informações sobre o curso anterior, instituto e pontuação obtida naquele curso podem ser mencionadas nesta página.

  • Instituto anterior: - O instituto anterior pode ser selecionado a partir da lista de nomes de cursos anteriores..
  • Curso Anterior: - O Curso Anterior pode ser selecionado da lista de cursos disponíveis que o aluno concluiu com sucesso.
  • Resultado Anterior: - Você pode fornecer o resultado do último grau do formando em termos de porcentagem no campo Resultado Anterior.


3. Detalhes pessoais

Para especificar os detalhes pessoais do formando, abra esta guia.

  • Sexo: - Especifique o sexo do formando.
  • Data de nascimento: - Especifique a data de nascimento do formando.
  • Email: - Especifique o Email do formando.
  • Endereço: - Especifique os dados de contato do candidato aqui com detalhes como rua, cidade, estado, código postal, país, número de telefone, número de celular e e-mail.
  • Empresa familiar: - Você pode especificar empresa familiar neste campo.
  • Renda familiar: - Você pode especificar a renda familiar neste campo.

4 - Fluxo de trabalho de registro:

1. Matrícula

Depois que os dados são preenchidos no formulário de registro de inscrição e salvos, o estado é rascunhoO fluxo de trabalho deste formulário é iniciado aqui.

2. Envie

  • Clique no botão Enviar para confirmar a inscrição. Isso altera o estado do registro de Rascunhopara Submetido.

3. Confirme

  • Clique no botão Confirmar para confirmar a inscrição. Isso altera o estado do registro de Submetidopara Confirmedo.
  • Para solicitar ou cancelar o aplicativo, clique no Cancelbotão.

4. Confirmação de admissão

  • Clique no botão Confirmar Admissão para confirmar a inscrição. Isso altera o estado do registro de Confirmedpara .Admission Confirm

5. Inscreva-se

  • Clique em Matricular botão para estudante Matricular. Isso muda o estado de para .Admissão ConfirmarFeito

Você pode ver o formando matriculado naquele registro específico.

Abrir o perfil do formando

  • Ao clicar em Abrir perfil do formando, você pode ver os detalhes do perfil.

A forma alternativa de criar o perfil do formando é a seguinte:

 

Oves Formações fornece o módulo totalmente desenvolvido especialmente para gerenciar os detalhes do formandoVocê pode gerenciar o perfil do formando desde a criação de um registro para um formando gerenciar seu perfil até o final de sua sessão acadêmica.

Você pode acessar o Oves Formações ‣ Formandos .

A imagem abaixo mostra o perfil do formando criado pelo Oves Formações.

Detalhes dos formandos:

  • É um ex-formando: - Se for ex-formando de seu instituto, clique na caixa de seleção Formando Ex-formando.
  • Foto: - Você pode fazer upload de uma fotografia do formando a partir da ferramenta de imagem no canto superior esquerdo.
  • Título: - Forneça o título apropriado para o formando da lista fornecida no campo Título.
  • Nome: - Você pode fornecer o nome do formando em termos de Nome, Nome do meio e Sobrenome nos campos de nome.

5 - Páginas no formulário do formando:

1. Informações pessoais

Em Detalhes pessoais, você pode especificar os dados pessoais do formando.

  • Sexo e data de nascimento: - Você pode especificar o sexo e a data de nascimento.
  • Nacionalidade: - Especifique a nacionalidade do formando no campo Nacionalidade.
  • Visa Info: - Especifique as informações do visto no campo Visa Info.
  • Idioma: - Defina o idioma principal do formando no campo Idioma.
  • Grupo sanguíneo: - Selecione o grupo sanguíneo em Grupo sanguíneo na lista fornecida.
  • Categoria: - Especifique a categoria do formando.
  • Contato de emergência: - O contato de emergência é uma lista de pessoas. Você pode selecionar um deles. Esta pessoa de contato será contatada em caso de emergência para este formando.
  • Usuário: - O usuário é o usuário Oves Formações para este a formando.
  • Tipo de endereço: - Detalhes de endereço tem Tipo de endereço para especificar o tipo de endereço. Pode ser Padrão, Fatura, Remessa, Contato ou Outro.
  • Endereço: - Você pode adicionar detalhes como rua, cidade, estado, nação, código postal e país nos campos fornecidos.

2. Formação

Você pode fornecer os detalhes de formação do formando nesta guia.

  • Número da GR: - O número da GR é o número do Registro Geral atual do formando.
  • Curso: - Curso é o curso atual do formando, ele está estudando.
  • Lote: - Lote é o lote atual em que o formando está estudando.
  • Número do rolo: - Atribui números do rolo os dados do formando com base no curso escolhido.

3. Ofertas de estágio

Você pode descobrir a lista de ofertas de colocação para um formando nesta guia.