Como configurar o Oves Formações
1. Como criar perfil de formando no Oves Formações.
Perfil do formando no Oves Formações.
Para criar o perfil do formando no Oves Formações, primeiro temos que criar o registro de admissão e inscrever o formando nesse registro de admissão e o seu perfil é criado no Oves Formações.
1.) Registros de admissão
Antes da Matrícula de um formando, é criado um edital de matriculas para cada curso. Todas as matriculas para aquele curso se enquadram no respectivo edital de matrículas.
- Você pode ir para o
criar
botão para criar um novo Registro de Admissão. . Clique no
Detalhes do formulário de registro de admissão:
- Nome: - Forneça o título apropriado para o Registro de admissão.
- Curso: - Selecione o curso na lista de cursos.
- Data de início: - Por padrão, a data de hoje aparece aqui.
- Data de término: - Por padrão, a data de um mês depois aparece aqui.
- Taxas do curso: - Selecione as taxas do curso do registro de admissão específico criado.
- Nº mínimo de admissão: - Nº mín. de admissões para determinado curso pode ser especificado.
- Nº máximo de admissão: - Nº máx. de admissões para determinado curso pode ser especificado. Por padrão, ele exibe 30.
- Inscrições: - Selecione o número de formandos para o processo de registro de admissão.
Fluxo de trabalho de registro de matricula:
- Inicialmente o fluxo de registro de admissão começa com o estado de rascunho.
- Clique no
Confirmar
botão para confirmar o Registro de Admissão. - Se desejar cancelar o cadastro de admissão, clique no
Cancelar
botão.
- Clique no botão para começar a receber a inscrição dos formandos.
Start Application
2.) Aplicativos
O fluxo é iniciado a partir da admissão do formando no instituto. Para começar, o Oves Formações fornece a funcionalidade de um registro.
- Você pode ir para as
Criar
botão para matricular um formando específico. . Clique no
Detalhes do formulário de inscrição:
- Foto: - Carregue uma foto tamanho passaporte do formando do widget de imagem no canto superior esquerdo.
- Título: - Forneça o título apropriado para o formando da lista fornecida no campo Título.
- Nome: - Você pode fornecer o nome do formando em termos de Nome, Nome do meio e Sobrenome nos campos de nome.
Páginas no formulário de inscrição:
. Detalhe de admissão
- Registo de Admissão: - Cada admissão inscreve-se num Registo de Admissão que consiste basicamente no Curso (Curso para o qual é criada a admissão).
- Número do aplicativo: - O número do aplicativo é um número exclusivo gerado pelo Oves Formações para identificar exclusivamente o registro de admissão. Ele é gerado por padrão pelo Oves Formações.
- Data do aplicativo: - Data do aplicativo é a data em que este aplicativo foi criado. A data e a hora são obtidas por padrão do sistema pelo Oves Formações.
- Data de Admissão: - A data de admissão é aquela em que é confirmada a admissão do formando. É definido pelo Oves Formações automaticamente de acordo com a data do sistema. Você pode alterá-lo mais tarde.
- Curso: - Especifique o nome do curso em que o formando fez o ingresso na lista fornecida no campo Curso. Você pode criar um novo curso aqui também.
- Lote: - Lote é o período de um ano (por exemplo, lote de 2012-2015) em que o formando está se matriculando em um determinado curso.
- Taxas: - O campo Taxas busca o preço no campo do produto/serviço no registro de admissão ou você pode especificar um preço diferente aqui.
- Data de Vencimento: - Data de Vencimento é o último dia das mensalidades a serem quitadas para confirmação da inscrição.
- Prazo das taxas: - Selecione o prazo das taxas para o registro.
Observação
- Lote fornece a lista apenas dos lotes mencionados no Curso, selecionados no campo Curso.
2. Detalhe formativo
As informações sobre o curso anterior, instituto e pontuação obtida naquele curso podem ser mencionadas nesta página.
- Instituto anterior: - O instituto anterior pode ser selecionado a partir da lista de nomes de cursos anteriores..
- Curso Anterior: - O Curso Anterior pode ser selecionado da lista de cursos disponíveis que o aluno concluiu com sucesso.
- Resultado Anterior: - Você pode fornecer o resultado do último grau do formando em termos de porcentagem no campo Resultado Anterior.
3. Detalhes pessoais
Para especificar os detalhes pessoais do formando, abra esta guia.
- Sexo: - Especifique o sexo do formando.
- Data de nascimento: - Especifique a data de nascimento do formando.
- Email: - Especifique o Email do formando.
- Endereço: - Especifique os dados de contato do candidato aqui com detalhes como rua, cidade, estado, código postal, país, número de telefone, número de celular e e-mail.
- Empresa familiar: - Você pode especificar empresa familiar neste campo.
- Renda familiar: - Você pode especificar a renda familiar neste campo.
4 - Fluxo de trabalho de registro:
1. Matrícula
Depois que os dados são preenchidos no formulário de registro de inscrição e salvos, o estado é rascunho
. O fluxo de trabalho deste formulário é iniciado aqui.
2. Envie
- Clique no botão Enviar para confirmar a inscrição. Isso altera o estado do registro de
Rascunho
paraSubmetido
.
3. Confirme
- Clique no botão Confirmar para confirmar a inscrição. Isso altera o estado do registro de
Submetido
paraConfirmedo
. - Para solicitar ou cancelar o aplicativo, clique no
Cancel
botão.
4. Confirmação de admissão
- Clique no botão Confirmar Admissão para confirmar a inscrição. Isso altera o estado do registro de
Confirmed
para .Admission Confirm
5. Inscreva-se
- Clique em Matricular botão para estudante Matricular. Isso muda o estado de para .
Admissão Confirmar
Feito
Você pode ver o formando matriculado naquele registro específico.
Abrir o perfil do formando
- Ao clicar em Abrir perfil do formando, você pode ver os detalhes do perfil.
A forma alternativa de criar o perfil do formando é a seguinte:
Oves Formações fornece o módulo totalmente desenvolvido especialmente para gerenciar os detalhes do formando. Você pode gerenciar o perfil do formando desde a criação de um registro para um formando gerenciar seu perfil até o final de sua sessão acadêmica.
Você pode acessar o
.A imagem abaixo mostra o perfil do formando criado pelo Oves Formações.
Detalhes dos formandos:
- É um ex-formando: - Se for ex-formando de seu instituto, clique na caixa de seleção Formando Ex-formando.
- Foto: - Você pode fazer upload de uma fotografia do formando a partir da ferramenta de imagem no canto superior esquerdo.
- Título: - Forneça o título apropriado para o formando da lista fornecida no campo Título.
- Nome: - Você pode fornecer o nome do formando em termos de Nome, Nome do meio e Sobrenome nos campos de nome.
5 - Páginas no formulário do formando:
1. Informações pessoais
Em Detalhes pessoais, você pode especificar os dados pessoais do formando.
- Sexo e data de nascimento: - Você pode especificar o sexo e a data de nascimento.
- Nacionalidade: - Especifique a nacionalidade do formando no campo Nacionalidade.
- Visa Info: - Especifique as informações do visto no campo Visa Info.
- Idioma: - Defina o idioma principal do formando no campo Idioma.
- Grupo sanguíneo: - Selecione o grupo sanguíneo em Grupo sanguíneo na lista fornecida.
- Categoria: - Especifique a categoria do formando.
- Contato de emergência: - O contato de emergência é uma lista de pessoas. Você pode selecionar um deles. Esta pessoa de contato será contatada em caso de emergência para este formando.
- Usuário: - O usuário é o usuário Oves Formações para este a formando.
- Tipo de endereço: - Detalhes de endereço tem Tipo de endereço para especificar o tipo de endereço. Pode ser Padrão, Fatura, Remessa, Contato ou Outro.
- Endereço: - Você pode adicionar detalhes como rua, cidade, estado, nação, código postal e país nos campos fornecidos.
2. Formação
Você pode fornecer os detalhes de formação do formando nesta guia.
- Número da GR: - O número da GR é o número do Registro Geral atual do formando.
- Curso: - Curso é o curso atual do formando, ele está estudando.
- Lote: - Lote é o lote atual em que o formando está estudando.
- Número do rolo: - Atribui números do rolo os dados do formando com base no curso escolhido.
3. Ofertas de estágio
Você pode descobrir a lista de ofertas de colocação para um formando nesta guia.