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O que os Apps para Gestão e Governança podem fazer por você?

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Módulo Gestão & Governança


Gestão integrada de todos os departamentos e pastorais é um processo administrativo que permite enxergar a organização como um todo. Por meio dela, é possível implantar políticas e alcançar metas de maneira muito mais eficiente. Seu principal objetivo é melhorar os processos minimizando riscos, otimizando recursos, diminuindo custos e prevenindo falhas. É um modelo de gestão onde se utiliza muito a comunicação integrada e visa também melhorar a qualidade dos serviços oferecidos aos fiéis, membros de pastorais ou visitantes que não praticam a religião. Essas são premissas que estruturam a Plataforma OVES.

Funcionalidades:

Para a Gestão

CAEP
Administração
  • Controles Financeiros

  • Compras

  • Inventário e Estoque

  • Fluxo de Caixa

  • Contas a Pagar e Receber

  • Faturas on-line

  • Despesas por Grupos

  • Despesas por Membros

  • Gestão de orçamento

  • Gestão de orçamento

  • Kit Contabilidade

  • Documentos

  • Recebimento On-line IUGU

  • Gestão de imóveis

  • Gestão de veículos

  • Gestão de Cemitérios

Controles
  • Centralize e controle todas as suas informações de R.H.

  • Supervisione todas as informações importantes para cada departamento de sua paróquia, capela ou apenas uma pastoral

  • Restrinja a visibilidade de informações confidenciais a apenas padres, líderes ou torne outras informações públicas para todos os funcionários e voluntários terem acessos

  • Permita acesso a dados por setor da paróquia ou apenas de uma comunidade

  • Receba alertas de novos registros como licença, transferências, planilha de horários ou despesas

  • Amplie os acessos para gestores da Cúria (opcional)


Para Governança

CPP
Gestão de Pastorais
  • Integração Pastoral

  • Plano de Pastoral integrado

  • Gestão de Projetos por Pastoral

  • Linha do Tempo de Projetos

  • Duplicação de Projetos

  • Livros de Registros

  • Comunicação integrada

  • Formação de Agentes

  • Gestão de Documentos integrado com Google Drive

  • Gestão de Agendas integrada ao Google Calendário

  • Gestão de Eventos por Pastoral

  • Automatize todo o processo para que você possa se concentrar em pessoas, e não em tarefas de administração

Complince (Conformidades) 
  • Multi Contas para várias igrejas

  • Gestão de Entidades e Obras Sociais

  • Gestão de Usuários

  • Integração Pastoral

  • Controles de acessos

  • Lei de Dados - LGPD

  • Doações e Dízimos integradas

  • CRM de Relações

  • Calendários de Gestão

  • Gestão integrada de Projetos

  • Integração com Sistemas de Terceiros

  • Integração com o Google Drive

  • Mensagens internas

  • Governança institucional completa de paróquias, comunidades, pastorais, movimentos e ministérios integradas ao governo central da Cúria ou da Congregação religiosa (opcional) .

Para Pessoas (R.H.)

Progressão
Recursos Humanos (R.H.)
  • Recrutamento de Membros e Voluntários

  • Gestão de Funcionários

  • Gestão de Membros e Voluntários por Capela ou Pastoral

  • Cadastro do Clero e Religiosos

  • Perfil no Portal

  • Contratos de trabalho e voluntariado

  • Cartão de Ponto com ausências e férias

  • Controle de despesas individuais

  • Planilha de horas dedicadas aos trabalhos

  • Produtividade

Cursos de Formações
  • Formação continuada de membros e agentes

  • Formação On-line EAD ao vivo ou com material gravado

  • Matrículas On-line integrada aos apps financeiros

  • Cadastro de Formadores locais e palestrantes convidados que podem participar ao vivo

  • Gestão de Cursos para funcionários, voluntários e membros do clero

  • Biblioteca para conteúdo e obras  controlados

  • Pesquisas e Enquetes para avaliação

  • Certificação

  • Comunicação integrada

  • Gamificação e Dinâmicas

  • Zoom e Google Meet


Teste  Grátis

Solicite sua senha para testar o OVES por 14 dias sem custo.

CAEP + CPP

Painel de controles para os Conselhos

Governança
  • Ofereça um atendimento pastoral interligando todas as pastorais e departamentos de sua igreja por comunidade ou toda paróquia;

  • Integre e gerencie on-line todas as suas pastorais;
    Acompanhar tempos individuais e por equipes;

  • Exibir planilhas de trabalho por pastoral;

  • Registrar ação pastoral por comunidade;

  • Integrar atendimentos;

  • Alertas em andamento para equipes;

  • Comunicação integrada;

  • Registros e controles administrativos.

  • Registro de ocorrências individualizadas. O CPP e o CAEP podem acionar alertas de falhas do seu Painel de Controle diretamente para o líder da pastoral, copiando quem desejar. Quando você atualizar, as pessoas certas serão atualizadas em tempo real.


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Conformidade


A implementação de uma gestão integrada não é tarefa fácil. A integração dos processos de gestão administrativa e pastoral exige um nível tecnológico que só pode ser conseguido com a utilização de um software de gestão também 100% integrado. Por meio dele, a rotina é mais bem organizada e fica fácil a visualização das responsabilidades de cada um dos líderes, funcionários e membros voluntários dentro do ecossistema eclesial. Na Plataforma OVES.LIFE essa integração é completa!.

 


Gestão de Projetos

Planeje



Construa o escopo do projeto dentro de uma visão geral da igreja vinculado a cada paróquia ou comunidade;

Utilize recursos de análises S.W.O.T.

Utilize o quadro Kanban personalizável no modo “arrasar e soltar”;

Gerenciamento de tempo e relatórios automáticos;

Criação automática de tarefas recorrentes;

Colaboração em tarefas e projetos com membros externos da equipe ou de outra pastoral;

Preveja necessidades e recursos;

Controle o desempenho do projeto com base na disponibilidade dos funcionários e agente das pastorais;

Crie quantos projetos forem necessários para manter todas as suas pastorais atuantes.


Execute



Utilize funcionalidades integradas em todos módulos do OVES;

Discuta as tarefas e compartilhe documentos com todos;

Adicione notas rápidas e envie alertas da anotação;

Anexe arquivos a qualquer tarefa;

Utilize o controle de horas e as réguas de tempo do Projeto alinhada a sua agenda;

Comunique-se através do chat de bate-papo;

Atribua, agende e reorganize tarefas  através do modo de visualização Gantt;

Agende Reuniões on-line com todas ou somente membros selecionados. Registre tudo ao Projeto;

Faça reuniões com integração ao Zoom e ao Google;

Registre tudo em Atas e compartilhe com todos os envolvidos.

Controle



Engenharia de planejamento com direcionamentos alinhados ao Plano de Pastoral;

Planejamento compartilhado de Planilhas;

Engenharia de processos com acompanhamento de seus projetos de qualquer nível: diocesano, paroquial, de uma comunidade ou especificamente de uma pastoral;

Grupos de trabalho do projeto com Planejamento e gerenciamento utilizando todos os recursos OVES para vários membros colaborarem;

Estrutura paras ações planejadas com controle integrado das operações;

Divida seu projeto em tarefas menores e atribua-as à suas equipes para melhorar a colaboração;

Aplicativos de controles compartilhados.

BAIXE A APRESENTAÇÃO OVES.LIFE E A TABELA DE PLANOS E PREÇOS

CONTROLE TUDO

LITURGIA 


Padronize e publique seus documentos e materiais litúrgicos para todas as suas pastorais:


  • Missas e pregações on-line e ao vivo;

  • Tenha a Bíblia e os Documentos oficiais padronizados;

  • Publique os Evangelhos diários;

  • Liturgia das Horas;

  • Tenha informações padronizadas sobre os títulos da Virgem Maria;

  • Registre a histórias dos Santos da Igreja;

  • Ofereça Orações;

  • Documentos no site e em PDF;

  • Catecismo da Igreja Católica;

  • Símbolos e objetos litúrgicos;

  • Registre tudo e padronize seus documentos;

  • Transmita suas missas e pregações on-line, ao vivo ou gravadas.

DÍZIMO    


Crie um processo de registro e controle dos dizimistas fácil de gerenciar:


  • Painel de gerenciamento de dízimos;

  • Recebimentos recorrentes;

  • Recebimentos por Capela ou Pastoral;

  • Cadastro de dizimistas por diocese, paróquia ou comunidade;

  • Relacionamento continuado com os dizimistas;

  • Recibos automatizados enviados por e-mail;

  • Controles contábeis e financeiros;

  • Aplicativos de comunicação e marketing integrados para suas campanhas;

  • Portal do dizimista com login de acesso;

  • Relatórios integradoscom todos os apps do OVES .

COMUNICAÇÃO  


Comunicação Multicanal no seu Celular, sem complicações:


  • Entre em contato com seus agentes e fiéis em qualquer lugar que estejam;

  • Comunique direto pelo seu Site e  permita que seus fiéis encerrem seus tickets de chamado;

  • Registre suas conversas e mensagens no cadastro do filel ou membro;

  • Acompnahe e envolva-se mais com as conversas entre seus líderes;

  • Converse ao vivo de qualquer lugar e dispositivo;

  • Envie notificações Push de alertas;

  • Atenda pelo Chat, WhatsApp e lives on-line;

  • Selecione seu público-alvo categotizando seus fiéis e membros;

  • Acompanhe todas as ações em uma tela.

LIDERANÇAS  


Comande suas Equipes interligando suas Capelas, Pastorais e Movimentos:


  • Controle horários e preveja sua produtividade;

  • Preveja necessidades e recursos de suas pastorais com planejamento compartilhado de Projetos;

  • Compartilhe a carga de trabalho entre departamentos e pastorais da sua igreja e calcule o tempo gasto nas atividades;

  • Conquiste novos voluntários para suas pastorais;

  •  Avalie o desempenho de seus membros e agentes;

  • Aplique a mesma tarefa para gerenciar várias alterações nos processos pastorais;

  • Integre tudo aos departamentos administrativos e pastorais;

  • Padronize seu Plano de Pastoral;

  • Integre a pastoral apenas com a comunidade e a paróquia em que ela exista;


Teste Grátis

Solicite sua senha para testar o OVES por 14 dias sem custo.

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Tecnologia


Os recursos para Gestão e Governança do Oves.Life consistem em aplicativos necessários para o perfeito funcionamento dos processos unificados desde uma simples capela até mesmo todas as capelas da paróquia, considerando os mais avançados recursos para o gerenciamento de informações dos fiéis e equipes das pastorais, possibilitando a conformidade dos processos. Tudo isso com poderosos aplicativos para gestão de projetos e eventos com gerenciamento financeiro integrado para recebimento de taxas, dízimos e doações.

Teste Grátis

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