O que os Apps para Gestão e Governança podem fazer por você?
Completo!
Mesmo sendo um Sistema digital que oferece Soluções com foco na comunicação e na formação dos fiéis, a Plataforma OVES foi desenhada para ser completa e atender tudo o que você precisa na administração de suas igrejas. Além de permitir interligar o OVES com outros sistemas disponíveis no mercado, desenvolvemos também uma Solução econômica para Gestão Eclesial que oferece apps para controles do R.H. e das movimentações de suas paróquias e capelas com recursos contábeis e financeiros para todas as suas igrejas. Essa solução favorece a governança institucional e contempla os apps para gestão de projetos e de comunicação necessários para essa operação.
Funcionalidades:
Para a Gestão
CAEP
Administração
-
Controles Financeiros;
-
Compras;
-
Inventário e Estoque;
-
Fluxo de Caixa;
-
Contas a Pagar e Receber;
-
Faturas on-line;
-
Despesas por Grupos;
-
Despesas por Membros;
-
Gestão de orçamento;
-
Kit Contabilidade;
-
Documentos;
-
Recebimento On-line IUGU;
-
Sacristia;
-
Gestão de imóveis;
-
Gestão de veículos;
-
Gestão de Cemitérios.
Para Governança
CPP
Gestão de Pastorais
-
Integração Pastoral;
-
Plano de Pastoral integrado;
-
Gestão de Projetos por Pastoral;
-
Linha do Tempo de Projetos;
-
Duplicação de Projetos;
-
Livros de Registros;
-
Comunicação integrada;
-
Formação de Agentes;
-
Gestão de Documentos integrado com Google Drive;
-
Gestão de Agendas integrada ao Google Calendário;
-
Gestão de Eventos por Pastoral;
-
Automatize todo o processo para que você possa se concentrar em pessoas, e não em tarefas de administração.
Para Pessoas (R.H.)
Progressão
Recursos Humanos (R.H.)
-
Recrutamento de Membros e Voluntários;
-
Gestão de Funcionários;
-
Gestão de Membros e Voluntários por Capela ou Pastoral;
-
Cadastro do Clero e Religiosos;
-
Perfil no Portal;
-
Contratos de trabalho e voluntariado;
-
Cartão de Ponto com ausências e férias;
-
Controle de despesas individuais;
-
Planilha de horas dedicadas aos trabalhos;
-
Produtividade.
Gestão & Governança
Gestão integrada de todos os departamentos e pastorais é um processo administrativo que permite enxergar a organização como um todo. Por meio dela, é possível implantar políticas e alcançar metas de maneira muito mais eficiente. Seu principal objetivo é melhorar os processos minimizando riscos, otimizando recursos, diminuindo custos e prevenindo falhas. É um modelo de gestão onde se utiliza muito a comunicação integrada e visa também melhorar a qualidade dos serviços oferecidos aos fiéis, membros de pastorais ou visitantes que não praticam a religião. Essas são premissas que estruturam a Plataforma OVES.
+Para a Gestão
CAEP
Controles
-
Centralize e controle todas as suas informações de R.H.;
-
Supervisione todas as informações importantes para cada departamento de sua paróquia, capela ou apenas uma pastoral;
-
Chancelaria e Economato;
-
Restrinja a visibilidade de informações confidenciais a apenas padres, líderes ou torne outras informações públicas para todos os funcionários e voluntários terem acessos;
-
Permita acesso a dados por setor da paróquia ou apenas de uma comunidade;
-
Receba alertas de novos registros como licença, transferências, planilha de horários ou despesas;
-
Amplie os acessos para gestores da Cúria (opcional).
+Para Governança
CPP
Complince (Conformidades)
-
Multi Contas para várias igrejas;
-
Gestão de Entidades e Obras Sociais;
-
Gestão de Usuários;
-
Integração Pastoral;
-
Controles de acessos;
-
Lei de Dados - LGPD;
-
Doações e Dízimos integradas;
-
CRM de Relações;
-
Calendários de Gestão;
-
Gestão integrada de Projetos;
-
Integração com Sistemas de Terceiros;
-
Integração com o Google Drive;
-
Mensagens internas;
-
Governança institucional completa de paróquias, comunidades, pastorais, movimentos e ministérios integradas ao governo central da Cúria ou da Congregação religiosa (opcional).
+Para Pessoas (R.H.)
Progressão
Cursos de Formações
-
Formação continuada de membros e agentes;
-
Formação On-line EAD ao vivo ou com material gravado;
-
Matrículas On-line integrada aos apps financeiros;
-
Cadastro de Formadores locais e palestrantes convidados que podem participar ao vivo;
-
Gestão de Cursos para funcionários, voluntários e membros do clero;
-
Biblioteca para conteúdo e obras controlados;
-
Pesquisas e Enquetes para avaliação;
-
Certificação;
-
Comunicação integrada;
-
Gamificação e Dinâmicas;
-
Zoom e Google Meet.
Teste Grátis
Solicite sua senha para testar o OVES por 14 dias sem custo.
CAEP + CPP
Painel de controles para os Conselhos
Governança
-
Ofereça um atendimento pastoral interligando todas as pastorais e departamentos de sua igreja por comunidade ou toda paróquia;
-
Integre e gerencie on-line todas as suas pastorais;
Acompanhar tempos individuais e por equipes; -
Exibir planilhas de trabalho por pastoral;
-
Registrar ação pastoral por comunidade;
-
Integrar atendimentos;
-
Alertas em andamento para equipes;
-
Comunicação integrada;
-
Registros e controles administrativos;
-
Registro de ocorrências individualizadas. O CPP e o CAEP podem acionar alertas de falhas do seu Painel de Controle diretamente para o líder da pastoral, copiando quem desejar. Quando você atualizar, as pessoas certas serão atualizadas em tempo real.
Complince
Padronização e transparência
Conformidade
A implementação de uma gestão integrada não é tarefa fácil. A integração dos processos de gestão administrativa e pastoral exige um nível tecnológico que só pode ser conseguido com a utilização de um software de gestão também 100% integrado. Por meio dele, a rotina é mais bem organizada e fica fácil a visualização das responsabilidades de cada um dos líderes, funcionários e membros voluntários dentro do ecossistema eclesial. Na Plataforma OVES.LIFE essa integração é completa!.
Gestão de Projetos
Construa o escopo do projeto dentro de uma visão geral da igreja vinculado a cada paróquia ou comunidade;
Utilize recursos de análises S.W.O.T.;
Utilize o quadro Kanban personalizável no modo “arrasar e soltar”;
Gerenciamento de tempo e relatórios automáticos;
Criação automática de tarefas recorrentes;
Colaboração em tarefas e projetos com membros externos da equipe ou de outra pastoral;
Preveja necessidades e recursos;
Controle o desempenho do projeto com base na disponibilidade dos funcionários e agente das pastorais;
Crie quantos projetos forem necessários para manter todas as suas pastorais atuantes.
Utilize funcionalidades integradas em todos apps do OVES;
Discuta as tarefas e compartilhe documentos com todos;
Adicione notas rápidas e envie alertas da anotação;
Anexe arquivos a qualquer tarefa;
Utilize o controle de horas e as réguas de tempo do Projeto alinhada a sua agenda;
Comunique-se através do chat de bate-papo;
Atribua, agende e reorganize tarefas através do modo de visualização Gantt;
Agende Reuniões on-line com todas ou somente membros selecionados. Registre tudo ao Projeto;
Faça reuniões com integração ao Zoom e ao Google;
Registre tudo em Atas e compartilhe com todos os envolvidos.
Engenharia de planejamento com direcionamentos alinhados ao Plano de Pastoral;
Planejamento compartilhado de Planilhas;
Engenharia de processos com acompanhamento de seus projetos de qualquer nível: diocesano, paroquial, de uma comunidade ou especificamente de uma pastoral;
Grupos de trabalho do projeto com Planejamento e gerenciamento utilizando todos os recursos OVES para vários membros colaborarem;
Estrutura paras ações planejadas com controle integrado das operações;
Divida seu projeto em tarefas menores e atribua-as à suas equipes para melhorar a colaboração;
Aplicativos de controles compartilhados.
BAIXE A APRESENTAÇÃO OVES.LIFE E A TABELA DE PLANOS E PREÇOS
CONTROLE TUDO
LITURGIA
Padronize e publique seus documentos e materiais litúrgicos para todas as suas pastorais:
-
Missas e pregações on-line e ao vivo;
-
Tenha a Bíblia e os Documentos oficiais padronizados;
-
Publique os Evangelhos diários;
-
Liturgia das Horas;
-
Tenha informações padronizadas sobre os títulos da Virgem Maria;
-
Registre a histórias dos Santos da Igreja;
-
Ofereça Orações;
-
Documentos no site e em PDF;
-
Catecismo da Igreja Católica;
-
Símbolos e objetos litúrgicos;
-
Registre tudo e padronize seus documentos;
-
Transmita suas missas e pregações on-line, ao vivo ou gravadas.
DÍZIMO
Crie um processo de registro e controle dos dizimistas fácil de gerenciar:
-
Painel de gerenciamento de dízimos;
-
Recebimentos recorrentes;
-
Recebimentos por Capela ou Pastoral;
-
Cadastro de dizimistas por diocese, paróquia ou comunidade;
-
Relacionamento continuado com os dizimistas;
-
Recibos automatizados enviados por e-mail;
-
Controles contábeis e financeiros;
-
Aplicativos de comunicação e marketing integrados para suas campanhas;
-
Portal do dizimista com login de acesso;
-
Relatórios integradoscom todos os apps do OVES .
COMUNICAÇÃO
Comunicação Multicanal no seu Celular, sem complicações:
-
Entre em contato com seus agentes e fiéis em qualquer lugar que estejam;
-
Comunique direto pelo seu Site e permita que seus fiéis encerrem seus tickets de chamado;
-
Registre suas conversas e mensagens no cadastro do filel ou membro;
-
Acompnahe e envolva-se mais com as conversas entre seus líderes;
-
Converse ao vivo de qualquer lugar e dispositivo;
-
Envie notificações Push de alertas;
-
Atenda pelo Chat, WhatsApp e lives on-line;
-
Selecione seu público-alvo categotizando seus fiéis e membros;
-
Acompanhe todas as ações em uma tela.
LIDERANÇAS
Comande suas Equipes interligando suas Capelas, Pastorais e Movimentos:
-
Controle horários e preveja sua produtividade;
-
Preveja necessidades e recursos de suas pastorais com planejamento compartilhado de Projetos;
-
Compartilhe a carga de trabalho entre departamentos e pastorais da sua igreja e calcule o tempo gasto nas atividades;
-
Conquiste novos voluntários para suas pastorais;
-
Avalie o desempenho de seus membros e agentes;
-
Aplique a mesma tarefa para gerenciar várias alterações nos processos pastorais;
-
Integre tudo aos departamentos administrativos e pastorais;
-
Padronize seu Plano de Pastoral;
-
Integre a pastoral apenas com a comunidade e a paróquia em que ela exista.
Teste Grátis
Solicite sua senha para testar o OVES por 14 dias sem custo.
Recursos de Comunicação na Gestão
Integrado 360º
Os recursos de comunicação e colaboração do Oves.Life permitem que as instituições sejam mais comunicativas e entregue mais valores aos membros e fies da sua igreja para melhorar a governança com total transparência. Com a capacidade de criar pesquisas para feedback, fóruns de discussão, auxilia os gestores eclesiais na tomada de decisão e padronização dos processos, mantendo tudo em conformidade com os Documentos.
Tecnologia
Os recursos para Gestão e Governança do Oves.Life consistem em aplicativos necessários para o perfeito funcionamento dos processos unificados desde uma simples capela até mesmo todas as capelas da paróquia, considerando os mais avançados recursos para o gerenciamento de informações dos fiéis e equipes das pastorais, possibilitando a conformidade dos processos. Tudo isso com poderosos aplicativos para gestão de projetos e eventos com gerenciamento financeiro integrado para recebimento de taxas, dízimos e doações.
Teste Grátis
Solicite sua senha para testar o OVES por 14 dias sem custo.
